Cục Thuế Nghệ An giao ban trực tuyến:Tiết giảm chi phí, nâng cao hiệu quả

Là một trong những đơn vị được đánh giá cao về chất lượng và hiệu quả công tác triển khai ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), hiện tại, Cục Thuế Nghệ An lại tiếp tục được biết đến là đơn vị tiên phong triển khai chương trình họp giao ban truyền hình trực tuyến, với những tiện ích to lớn…

Đầu tháng 6/2012, lần đầu tiên, Cục Thuế Nghệ An đã tổ chức Hội nghị giao ban với toàn bộ 20 chi cục thuế trong toàn tỉnh, bằng hình thức trực tuyến, thông qua công nghệ hội nghị truyền hình trực tuyến (gọi tắt là giao ban trực tuyến). Đây cũng là lần đầu một đơn vị hành chính nhà nước, trên địa bàn tỉnh Nghệ An, triển khai hình thức giao ban trực tuyến với 100% đơn vị trong hệ thống của mình; đồng thời cũng là cục thuế đầu tiên của cả nước thực hiện hình thức giao ban hiện đại này.

Ông Nguyễn Hồng Hải – Phó Cục trưởng Cục Thuế Nghệ An cho biết: Được sự quan tâm chỉ đạo của Tổng cục Thuế và Ủy ban Nhân dân (UBND) tỉnh Nghệ An, sự phối hợp, giúp đỡ về công nghệ, kỹ thuật,… của Sở Thông tin và Truyền thông Nghệ An, đến nay, giữa Văn phòng Cục Thuế Nghệ An và 20 đơn vị thuế trên toàn tỉnh đã hoàn thiện kết nối với nhau và đấu nối với hệ thống giao ban trực tuyến của UBND tỉnh. Đây là thành quả của quá trình dài “ấp ủ” và 3 tháng chuẩn bị trực tiếp của cả ngành Thuế Nghệ An...

Thực tế những năm qua ở Cục Thuế Nghệ An cho thấy, công tác xây dựng và triển khai ứng dụng CNTT phục vụ cho công tác quản lý, điều hành, tác nghiệp đã luôn được quan tâm, chú trọng đầu tư và trở thành một trong những đơn vị hàng đầu của ngành Thuế cả nước về triển khai ứng dụng CNTT. Năm 2011, Cục Thuế Nghệ An được nằm trong Tốp 10 Cục Thuế đứng đầu trong bảng xếp hạng chung các Cục Thuế về chỉ số ICT Index do Bộ Tài chính chấm điểm và công bố.

Ông Dương Minh Đức – Trưởng Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ người nộp thuế chia sẻ: ở Nghệ An có những chi cục thuế ở xa thành phố Vinh tới 300 km, đường sá đi lại khó khăn… Mỗi lần tổ chức họp giao ban, huy động đông đủ đại diện, không những tốn kém về chi phí đi lại, ăn ở, mà còn mất rất nhiều thời gian cho người về dự họp.

Bên cạnh việc tiết giảm về chi phí, việc họp giao ban trực tuyến còn mang lại những lợi ích to lớn khác. Chẳng hạn như lợi ích của việc “rút ngắn khoảng cách” giữa các đơn vị thuế với nhau. Địa bàn rộng, nhiều vùng sâu, vùng xa, nên phần lớn cán bộ thuế ít khi được làm việc trực tiếp với lãnh đạo cục; nhờ họp trực tuyến, tất cả các bộ thuế đều có thể gặp, nhận được chỉ đạo trực tiếp, rõ ràng, thậm chí chia sẻ tâm tư, tình cảm…

Với hội nghị truyền hình trực tuyến, sự tương tác không chỉ là hai chiều giữa cấp Cục và các chi cục, mà còn tạo ra sự tương tác đa chiều giữa các chi cục với nhau. Qua hình thức họp này, những kinh nghiệm, sáng kiến, hay chia sẻ của từng đơn vị chi cục đều có thể tiếp thu và đưa ra ý kiến; không gian làm việc xuyên suốt, tạo ra một diễn đàn chung để trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, đem lại hiệu quả cao nhất cho công tác thuế trên địa bàn toàn tỉnh. Ngoài việc họp giao ban hàng tháng, hàng quý, những cuộc họp “nóng”, khẩn cấp, nếu cần, lãnh đạo có thể triệu tập, bàn, chỉ đạo trực tiếp các đơn vị trực thuộc một cách dễ dàng…

Qua sự kiện này có thể thấy, Cục Thuế Nghệ An đang tận dụng và khai thác các hiệu quả ứng dụng CNTT và hơn thế tạo ra những tác động hết sức tích cực vào việc thực hiện nhiệm vụ chính trị. Có thể nói việc, ứng dụng CNTT nhằm phục vụ công tác chuyên môn, trong đó thực hiện giao ban trực tuyến trong các đơn vị trong ngành tài chính, đang được Bộ Tài chính quan tâm, khuyến khích, nhân rộng..